La presente informativa, resa ai sensi della vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di trattamento dei dati personali, riguarda il sito Internet https://technologies.orbyta.it/  (di seguito anche “Sito”), le pagine social di ORBYTA TECH S.r.l., nonché i soggetti che inviano richieste o si mettono in contatto con ORBYTA TECH S.r.l. via email o contatto telefonico (di seguito anche “Utenti” o, singolarmente, “Utente”). La presente informativa non si riferisce anche ad altri siti web eventualmente raggiungibili e consultabili dall'Utente attraverso i collegamenti ipertestuali (link) eventualmente contenuti nel Sito.
Il Titolare del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili che accedono a questo Sito, è ORBYTA TECH S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Torino, Piazza Castello 113.

Tipologia di dati trattati, finalita' e base giuridica del trattamento

I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli Utenti al solo fine di ricavare informazioni statistiche e per controllare il corretto funzionamento dei sistemi. Tali dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
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Per la consultazione del sito non è richiesto alcun conferimento di dati personali da parte dell’Utente. Tuttavia, eventuali contatti con il Titolare del trattamento, o l'invio facoltativo, esplicito e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti indicati sul sito comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail del mittente o del contatto telefonico, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.

Tali dati saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta dell'Utente e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine.

Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il consenso poiché il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento), nonché per il legittimo interesse del Titolare (art. 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento).

Il trattamento dei dati per le finalità di invio di newsletter o comunicazioni promozionali via e-mail sarà svolto esclusivamente laddove l’Utente abbia espresso il suo specifico consenso per tale finalità.
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ORBYTA TECH S.r.l. potrà trattare ulteriori dati direttamente conferiti, quali like, commenti, immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente pubblicata e condivisa dagli Utenti sulle pagine dei social media dedicate a ORBYTA TECH S.r.l. (ad es. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) attraverso le funzionalità dei social media che l’Utente ha abilitato.

Nel corso degli eventi organizzati dal Gruppo Orbyta potranno essere effettuate delle riprese di immagini fotografiche e audio-video da parte di personale autorizzato, unicamente per la finalità di informazione e promozione delle attività svolte dalle Società del Gruppo Orbyta e per documentare gli eventi stessi.
Tali riprese potranno essere oggetto di comunicazione e/o diffusione e pubblicazione, in qualsiasi forma, sui siti internet di Orbyta e sui principali social network (Facebook, Instagram, LinkedIn).
Le immagini raccolte saranno trattate in modo lecito, corretto, pertinente, in conformità ai principi indicati nell’art. 5 del GDPR e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
La posa e l'utilizzo delle immagini e delle riprese video dell'interessato sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita. In nessun caso verrà fatto uso di immagini e video che possano pregiudicare l’onore, la reputazione ed il decoro della propria persona, ai sensi dell’art. 97 legge n° 633/41 ed art. 10 c.c.
L’evento organizzato è di natura pubblica ad invito dei partecipanti. Gli eventuali dati personali che potrebbero essere trattati, attraverso immagini fotografiche, o riprese audio-video, lo saranno per la prevalente per la suddetta finalità. In tal caso, il trattamento dei dati eseguiti per tale finalità si basano sul consenso da parte dell’interessato il quale si ritiene esplicitamente manifestato qualora questo – previamente informato – si sottoponga volontariamente al servizio di riprese fotografiche o video. Negli spazi è comunque presente un’apposita informativa iconica.

Luogo di trattamento dei dati

I dati oggetto di trattamento sono conservati presso la sede del Titolare e i suoi fornitori in Italia e nell’Unione Europea.

I dati personali degli Utenti potranno altresì essere oggetto di trasferimento presso Paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Modalita' del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato dal Titolare con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.

I dati sono raccolti direttamente dagli Utenti quando navigano sul Sito, inviano email o comunicazioni al Titolare del trattamento, interagiscono con i contenuti social. L'Utente non è tenuto a fornire i propri dati personali, tuttavia in caso di rifiuto il Titolare potrebbe non essere in grado di soddisfare le sue richieste.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Utente per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti).

Comunicazione dei dati e diffusione

Per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i dati saranno trattati dal Titolare e da suoi dipendenti, collaboratori e/o preposti appositamente incaricati.
Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per suo conto e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento (o autonomi titolari): si tratta di soggetti che forniscono al Titolare servizi elaborativi o strumentali (es. servizi informatici per il funzionamento del sito), di cui l’Utente potrà richiedere un elenco completo e aggiornato rivolgendosi al Titolare, all’indirizzo e-mail privacy@orbyta.it
Fatti salvi specifici obblighi di legge, i dati non sono destinati alla diffusione.

Trasferimento all’estero

I dati personali sono trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non sono oggetto di diffusione. Se necessario, per ragioni di natura tecnica ed operativa, il Titolare si riserva di trasferire i dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

ORBYTA TECH S.r.l., in qualità di autonomo titolare del trattamento, ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo dpo@orbyta.it

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e della normativavigente, l’Utente ha diritto, oltre che di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di revocare in ogni momento il consensoeventualmente prestato, di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile con possibilità di trasmetterli ad altro titolare (“Diritto alla portabilità”);
b) ottenere indicazioni: (i) sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (ii) sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del/i Responsabile/i del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati; (iii) sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o designati.
c) ottenere (i) l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati che lo riguardano o, in caso dicontestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche, (ii) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, (iii)l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sonostate portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, dicoloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
d) opporsi, in tutto o in parte (i) al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
e) ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio”) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’Utente (i) lo richieda o (ii) si opponga in tutto o in parte al trattamento.
f) ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui i dati (i) siano trattati illecitamente ma l’Utente si opponga alla cancellazione degli stessi, (ii) siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, (iii) sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.
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I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, all’indirizzo e-mail privacy@orbyta.it o, con riferimento ai diritti sub d), anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale o informativo.